setcons

Blog zur Software für Bauherren, Projektsteuerer, Planer und Bauunternehmen

Dokumentenmanagement mit setcons

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Intelligentes Dokumentenmanagement – setcons macht da weiter wo andere Speicherlösungen aufhören.  Wie Sie es von anderen Anbietern (Dropbox, Box, etc.) kennen, werden die Dateien online gespeichert und können so von mehreren Personen verwendet werden.

Wir denken weiter. Ein einfach aufzusetzenden Rechtesystem erlaubt den individuelle Zugriff auf Dokumente und Dateien. Darüber hinaus können fehlende Dokumente mittels einem Klick angefordert werden. Es ist möglich zwei Dateiversionen miteinander verknüpft zu speichern, so kann neben der .DWG Datei auch die dazugehörige PDF-Version abgelegt werden. Die Versionierung wird intelligent fortgeführt und die Ordnung gewahrt.

Ein abgelegtes Dokument kann mit Informationen aus allen Modulen der Software angereichert werden, damit die Realität so exakt wie möglich abgebildet wird.

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Darstellung des Dokumentenmanagements auf setcons

Die Ablage der Dokumente erfolgt wie vom Desktop gewohnt, hierarchisch in Ordnern. Tags, Label und Attribute sorgen für zusätzliche Sortiermöglichkeiten.

Dokumentenverwaltung setcons

Optionen für die Verwaltung von Dokumenten

Markieren Sie Dokumente mit einem Klick in das Kästchen der linken Spalte. Anschließend kann über das Icon neben der Suche das Optionsmenü geöffnet werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

  • Herunterladen
  • Verschieben
  • Mail versenden
  • Attribute ändern
  • Liste (der Dokumente) in Excel exportieren
  • Liste (der Dokumente) als PDF exportieren
  • Zugangsrechte (verwalten)
  • Löschen
  • Lesezeichen setzen
  • Lesezeichen entfernen
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setcons • September 8, 2014


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