Online Besprechungsprotokolle
Um den Projektstand einschätzen zu können, sind regelmäßige Meetings unumgänglich. Es ist völlig normal, dass bei einem Treffen so viele Punkte wie möglich besprochen und abgehandelt werden sollen.
setcons unterstützt alle Meetingteilnehmer und bereitet die Besprechung interaktiv auf. Während der Besprechung können Dokumente mit Punkten der Agenda verknüpft, Aufgaben vergeben und Entscheidungen festgehalten werden.
Das Protokoll wird im Idealfall während der Besprechung mitgeschrieben, anschließend rekapituliert und unveränderlich auf setcons gespeichert. Das hat für alle Teilnehmer den Vorteil das Meeting chronologisch nacharbeiten zu können und dabei direkt auf die notwendigen Dokumente zugreifen zu können.
So legen Sie ein Besprechungsprotkoll an
Die besprochenen Punkte können zu Themenblöcken zusammengefasst werden. Bei Folgeterminen können zuvor besprochene Themen und Abschnitte eingeblendet werden und erhöhen damit die Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
Darstellung eines abgeschlossenen Besprechungsprotokolls
setcons Besprechungsprotokolle bilden sämtliche Entscheidungen, Informationen chronologisch ab. Die vergebenen Aufgaben können mit Deadlines belegt und deren Erledigung verfolgt werden.
